محصول نوع 3

معرفی سامانه اموال و دارائیهای ثابت تحت Windows ویرایش سوم مخصوص شهرداریها و سازمانهای تابعه

مقدمه :

سامانه اموال  و دارائیهای ثابت تحت Windows  با  زبان برنامه ‌نویسی Borland Delphi 7 و با  استفاده از بانك اطلاعاتی MicroSoft SQL Server   طراحی و  برنامه‌نویسی گردیده است و قابلیت  اجرائی  در سیستم عامل های  ویندوز  98 ، 2000 ، XP  ، ویندوز 7 ، ویندوز 8   ،  ویندوز 10  و یا بالاتر بصورت  تك  كاربره  و  یا  تحت شبكه داشته و  با SQL  )   های 2000 و   2005 و 2008  و  R22008 و  یا   2014 و بالاتر  )  اجراء می‌شود .

توضیح 1 :  بزرگترین حسن سامانه اموال و دارائیهای ثابت تحتWindows   وابسته نبودن به یک سیستم عامل و یا SQL  خاص می باشد . لیکن  خیلی از نرم افزارها  با تعویض سیستم عامل دچار مشکل شده و به راحتی نمی توان با آن کار نمود  که برای سامانه اموال   و دارئیهای ثابت تحت Windows    با تعویض سیستم عامل  یا  SQL     چنین مشکلاتی ایجاد نخواهد شد .

نظرباینکه سامانه اموال و دارئیهای ثابت تحت Windows  براساس و خصوصیات سامانه اموال   تحت DOS   طراحی ، آماده و برنامه نویسی شده است ، فلذا سعی شده تا کلیه امکاناتی که در سامانه تحت DOS   وجود داشته در سامانه اموال   تحت Windows   نیز گنجانیده شود . لازم به توضیح است که برخی کلیدها به علت تداخل با کلیدهائی که در ویندوز مورد استفاده عمومی می باشد ، تغییر داده شده که  در  راهنمای  نرم افزار ، به صورت خلاصه مشخص شده است .

توضیح 2 :  ویرایش سوم نرم افزار اختصاصی برای  استفاده  در شهرداری ها  می باشد که  با  رعایت دستورالعمل  بودجه عملیاتی و  بر پایه حسابداری تعهدی طراحی و  برنامه نویسی شده که با وضعیت فعلی شهرداریها تطبیق داده می شود . لیکن با ابلاغ دستورالعمل حسابداری تعهدی ، نیازی به تغییر نرم افزار نبوده و فقط بخش های مرتبط با حسابداری تعهدی فعال می گردد .

با توجه به مطالب فوق سعی می شود به صورت روان و ساده شمه ای کلی و عمومی از نرم افزار اموال توضیح تا مورد استفاده بهینه علاقمندان قرار گیرد ؛

الف : امکانات  ، توانمندی ، گزارشات و انواع خروجی ویرایش اختصاصی شهرداری ها

ویرایش سوم  نرم افزار خاص شهرداری ها و سازمان های تابعه طراحی و برنامه نویسی شده و پایه و اساس آن برمبنای حسابداری تعهدی و اجرای بودجه عملیاتی کامل می باشد  که از سال 1399 در بیش از یکصد و پنجاه  شهر در  هفده استان کشور نصب و اجراء شده است .  نرم افزار با وضعیت کنونی شهرداری منطبق می گردد و به مرور تکمیل بودجه عملیاتی و حسابداری تعهدی اصلآ نیاز به تغییر نرم افزار وجود نداشته و به راحتی با یک کلید ، امکانات حسابداری تعهدی و بودجه عملیاتی کامل فعال شده و حتی نیازی به تغییر سرفصل های اموال نیز وجود نخواهد داشت .

1- امکانات : در بخش امکانات نرم افزار ، ابزار و کلیدهائی پیش بینی گردیده تا کاربران با کمترین صرف وقت به راحتی قادر به ثبت اطلاعات اموال به ساده ترین روش باشند ، ضمنأ کاربران مبتدی و تازه کار در کوتاهترین زمان ممکن ، توانائی فراگیری استفاده از نرم افزار را بدست آورند . از طرفی پشتیبانان نرم افزار نیز بتوانند از طریق اینترنت و با صرف وقت کم ، توانائی نصب ، آموزش و عنداللزوم اصلاحات حساب ها  به کاربران یاری برسانند . در بخش امکانات موارد زیر قابل توجه می باشد ؛

1-1- کلیه سرفصل ها و عناوین مورد نیاز اعم از انطباق با وضع موجود و حرکت به سمت حسابداری تعهدی و بودجه عملیاتی کامل در نرم افزار تعریف و ساماندهی گردیده و کاربران هر شهرداری لازم است فقط اموال اختصاصی خود را در نرم افزار ثبت نمایند .

1-2-  مراکز اصلی هزینه در شهرداری در سامانه ایجاد و کاربران قادر خواهند بود تا این مراکز را در صورت تمایل تغییر دهند .

1-3- جستجوهای متنوع و بسیار قوی در ثبت سند پیش بینی شده تا کاربران با کمترین چالشی قادر باشند ، اسناد اموال  را ثبت نمایند .

1-4- با هر نوبت خروج از  نرم افزار به  صورت خودکار  فایل  پشتیبان  تهیه و  در مسیری که  توسط کاربر  تعیین گردیده ،  ذخیره سازی می شود تا در صورت مواجه با هرگونه مشکلی ، امکان بازیابی اطلاعات به سرعت فراهم گردد . البته غیرفعال نمودن این روش پشتیبان گیری نیز در اختیار کاربر قرار گرفته است .

1-5- نرم افزار قادر خواهد بود تا با گرفتن فایل EXCEL خروجی های مورد نیاز را تنظیم و آماده  نماید .

2- توانمندی : در بخش توانمندی های نرم افزار ، بخصوص در لایه های پنهان  نرم افزار با در نظر گرفتن قوانین و  مقررات  شهرداری  و آئین نامه مالی ، بنحوی اقدام گردیده تا حجم کار کاربران در کمترین حد ممکن صورت گیرد . هوشمند سازی  سیستم در تمام  بخش های  نرم افزار به دقت مورد توجه قرار گرفته که اهم آنها به شرح زیر می باشد ؛

2-1- با توجه به هوشمندسازی تمام بخش های نرم افزار در هنگام تعریف عناوین جدید ، در صورتی که از سوی کاربر اشتباهی صورت گیرد ، سیستم به صورت هوشمند از ثبت عنوان و کد مورد نظر ممانعت و کاربر را برای اصلاح  اشتباه  راهنمائی  می نماید .

2-2- سامانه قادر به تهیه و تنظیم تمام گزارشات قانونی که در دستورالعمل ها و بخشنامه ها تأکید شده ، خواهد بود و می تواند رعایت قوانین و مقررات را به صورت کامل پوشش دهد .

2-3- در صورتی که نرم افزار روی سرور  مرکزی با چندین کاربر و سطح  اختیارات متفاوت  نصب  گردد ، کاربر ارشد  قادر  خواهد  بود تا بر کلیه تغییراتی که کاربران دیگر در سیستم بوجود می آورند نظارت عالیه داشته و از سطوح تغییراتی که ایجاد نموده اند ، مطلع شود .

2-4- از آنجائیکه ممکن است در یک شهرداری برای مناطق یا سازمانهای تابعه نیاز به کنترل و تفکیک گزارشات و اموال ثبت شده وجود داشته باشد ، این امکان در کلیه بخش های سیستم لحاظ شده تا علاوه بر ثبت همزمان اسناد ، تهیه گزارشات تفکیکی را میسر سازد .

2-5- با توجه به اینکه سطح اختیارات کاربران به صورت بسیار جزئی توسط کاربر ارشد قابل تنظیم است ، فلذا  کاربرانی که سطح اختیارات آنها محدود می گردد ، قادر به مشاهده همه امکانات در صفحه ورودی  نخواهند بود .

2-6- نظر به اینکه استفاده از زیر سیستم های حقوق و دستمزد ، پرسنلی ( کارگزینی ) ، خزانه داری ، انبار ، اموال و …. اختیاری بوده ، هر زمان شهرداری از این زیرسیستم ها استفاده نماید ، نرم افزار به صورت خودکار اسناد ارسالی اینگونه زیر سیستم ها را می تواند به عنوان سند حسابداری قبول و تأیید نماید . ثبت این اسناد به صورت خودکار انجام می پذیرد .

2-7- در صورتی که مناطق و نواحی و سازمان های تابعه از هم فاصله داشته باشند ، امکان نقل و انتقال اطلاعات به صورت فایل درون نرم افزار پیش بینی و ممکن می باشد .

3- گزارشات : با توجه به تجارب بدست آمده از سال 1374 تا کنون در ارتباط تنگاتنگ با بخش حسابداری شهرداری های کشور با درجات مختلف ، گزارشات پیش بینی شده در نرم افزار کلیه نیازهای شهرداری را پاسخگو بوده ، لیکن برای کاربران جستجوگر ، گزینه هائی پیش بینی شده تا عنداللزوم بتوانند گزارشات متنوع خود را ساماندهی نمایند . در بخش گزارشات اهم موارد مورد توجه و مهم به شرح زیر است ؛

3-1- علاوه براینکه کلیه گزارشات مورد نیاز اموال در نرم افزار پیش بینی شده ، کاربران قادر خواهند بود تا گزارشات ابتکاری و مورد نیاز خود را با تعیین پارامترهای مشخص تهیه و استخراج نمایند .

3-2- تعدادی از گزارشات جنبه کنترلی داشته و می توانند اشتباهات اموال را کشف و برای رفع مغایرت های بوجود آمده به کاربران یاری برسانند .

3-3- بمنظور جستجوی حسابهای مشابه و کنترل اسناد ثبت شده گزارش های فیلتری لازم و قوی در همه سطوح اموال در نرم افزار پیش بینی و ایجاد گردیده است .

4- انواع خروجی : نرم افزار علاوه بر تهیه و تنظیم گزارشات چاپی امکان گرفتن سایر خروجی های مورد نیاز را دارا می باشد که اهم این خروجی ها به شرح زیر است ؛

4-1- کلیه گزارشات نرم افزار در فرمت های پیش بینی شده در دستورالعمل ها و بخشنامه های ابلاغی و منطبق برآنها بوده و با کلیه چاپگرهائی که قابل نصب در ویندوز باشد ، سازگاری دارد و خروجی ها قابل چاپ در کاغذ  A4 خواهد بود .

4-2- کلیه گزارشات در صورتی که یک نرم افزار تبدیلی PDF روی رایانه نصب باشد ، امکان تهیه فایل های به صورت PDF وجود خواهد داشت .

4-3- کلیه گزارشات در صورتی که نرم افزار گروه آفیس روی رایانه نصب باشد ، امکان تهیه فایل ها به صورت EXCEL وجود خواهد داشت .

ب : تصویر عمومی سامانه اموال و دارائیهای ثابت

همانگونه که در تصویر زیر مشاهده می شود  ، سعی شده شکل کلی میز کار نرم افزار بسیار ساده و روان طراحی گردد تا کاربر در ورودی اولیه دچار شلوغی و سردرگمی نگردد . بسیاری از توانمندی های نرم افزار در لایه های پنهان نرم افزار گنجانیده شده که به صورت خودکار انجام و سادگی و روانی را در اختیار کاربران قرار می دهد .